FORMATIONS

Savoir communiquer efficacement avec les élus

Objectif: 
 
 
  • S’assurer d’une répartition consensuelle des domaines de décisions concernant la bibliothèque, entre responsables et élus
  • Clarifier et maitriser les circuits de la décision, bannir toute forme de parasitage
  • Communiquer avec les élus et les informer : rendre compréhensible les enjeux de la lecture publique, faire connaître les activités,
       reformuler le contexte professionnel dans le cadre de la gestion politique d’une collectivité 
  • Déterminer avec les élus les objectifs annuels de la bibliothèque
  • Présenter des bilans d’activité réguliers aux élus
Contenu: 

 

  • La prise de décision : un processus à intégrer dans sa pratique 
 
Qui décide de quoi en bibliothèque ? (travail collectif)
Les principes et les logiques de la prise de décision
Le champ de décision naturel du bibliothécaire et celui des élus
 
  • Les résultats à atteindre : comment les mesurer ? + travail pratique en sous-groupes
 
Rappel : les objectifs d'une bibliothèque dans le cadre des politiques publiques
Les objectifs officiels et officieux de l'équipe et des élus pour la bibliothèque
Les objectifs politiques
Comment déterminer les objectifs annuels de la bibliothèque ?
 
  • Les relations avec l'équipe municipale + mise en situation à partir d'exemples possibles d'argumentation (projet, budget exceptionnel, recrutement)
 
Les attentes d'un élu. Analyse à partir d'exemples
Communiquer avec l'élu : pourquoi ? Comment ?
Comment expliquer la bibliothèque aux élus : être pédagogue
 
  • Rendre compte de l'activité de la bibliothèque + exemples
 
Typologie des informations utiles aux élus - Comment les présenter ?
Avoir un rendez-vous de travail annuel : quel contenu ?
Le bilan d'activité et la présentation du budget prévisionnel : contenu et méthodes

 

 

 

 

 

Publics: 

 bibliothécaires salariés et bénévoles du réseau de lecture publique départemental de Saône et Loire, élus

Etat: 
ouverte à l'inscription
Nombre de places: 
15
Programme
Jeudi 23 Mars 2017
Horaires: 
9h-17h
Intervenant(s): 
Françoise Minetti - Cadres en mission
Lieu: 
Conseil Départemental - Espace Duhesme
Adresse: 
18, rue de Flacé - Salle Niepce Bât. Saône RDC
Code postal: 
71026
Ville: 
Mâcon cedex 9
Vendredi 24 Mars 2017
Horaires: 
9h-17h
Intervenant(s): 
Françoise Minetti - Cadres en mission
Lieu: 
Conseil Départemental - Espace Duhesme
Adresse: 
18, rue de Flacé - Salle Niepce Bât. Saône RDC
Code postal: 
71026
Ville: 
Mâcon cedex 9
Date limite d'inscription: 
Jeudi 09 Mars 2017